Die Geschäftsführung hat innerhalb der Schülerfirma eine wichtige Funktion: alle Anfragen von außen, Repräsentations- und Führungsaufgaben innerhalb und außerhalb der Schülerfirma laufen hier zusammen. Die Leitung koordiniert und kontrolliert die Aufgaben der einzelnen Abteilungen, motiviert die Mitarbeitenden, leitet Sitzungen, führt eine strategische Planung durch und ist Ansprechpartner für alle Kontakte.
Die Verwaltungsabteilung protokolliert die Ergebnisse der wöchentlichen Sitzungen und ist verantwortlich für die Homepage. Sie verwaltet den E-Mail-Verkehr und erstellt alle nötigen Unterlagen für die Schülerfirma. Außerdem ist sie für den abschließenden Geschäftsbrief zuständig.
Die Finanzabteilung ist für die Buchführung unserer Schülerfirma verantwortlich. Sie führt Lohnzahlungen durch und verbucht Lohnsteuer und Sozialabgaben. Sie hat den Überblick über das Geschäftskonto und dessen Einnahmen und Ausgaben. Am Ende des Geschäftsjahres erstellt die Finanzabteilung die Gewinn- und Verlustrechnung.
Die Marketingabteilung ist die Kreativabteilung der Schülerfirma. Ihr Ziel ist die optimale Gestaltung des Produkts und dessen Präsentation in der Öffentlichkeit. Sie tritt mit Werbepartnern in Kontakt und ist für die Vermarktung unseres Produkts, sowie für Presse- und Öffentlichkeitsarbeit zuständig.
Hauptaufgabe der Produktionsabteilung ist die Überwachung der Produktion. Das Team steht in enger Zusammenarbeit mit der Marketingabteilung und wertet Marktforschungsmaßnahmen und Kundenwünsche aus. Sie hält den Kontakt zur Produktionsfirma (Weinrich GmbH & Co. KG), sowie verschiedenen Kommissionspartnern. Am Ende führt die Produktionsabteilung zusammen mit der Finanzabteilung eine Inventur für die Bilanz durch.
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